Les collaborateurs, depuis leur ordinateur personnel, mettent à jour un affichage physique (16 feuilles A4) en glissant leur contribution dans un dossier partagé. Une fois déposé, le document sera, environ 30 secondes plus tard, via internet, imprimé dans les lieux de travail de chacun des collaborateurs.
Chacun de participants doit alors accrocher le document fraichement imprimé pour mettre à jour l'affichage. Un système de numérotation au moment du dépôt qui sera reporté sur le document au moment de l'impression, permet aux participants de choisir ou placer leur contribution.
Plusieurs copie de l'affichage sont disséminés à Paris, Motte-Servolex et Rotterdam.
Dispositif testé à la conciergerie à la Motte-Servolex (73290), lors de l’exposition collective « après le bip » du 30 mai au 22 juin 2013